GESTÃO FINANCEIRA DO SEU NEGÓCIO

O que você precisa saber para começar uma gestão financeira que te ajude a gerir seu negócio de maneira simples e eficiente.

“Finanças” costuma ser uma área que assusta a maioria das empreendedoras que eu atendo. Essa reação é gerada porque normalmente elas imaginam que uma gestão financeira eficiente depende de mais saberes do que o necessário para o primeiro passo.

Meu principal argumento é esse: para iniciar não precisa saber de tudo. E é na tendência de querer saber e controlar tudo, que o bloqueio acontece e o desespero se instala. Então, o que é preciso para implantar uma gestão financeira que funcione para você e seu negócio?

A primeira pergunta que eu faço é: “Quanto você custa por mês?”

Mas como assim? Não estamos falando do negócio? Sim, exatamente. Por isso você já precisa ter essa resposta bem clara. Saber quanto dinheiro você precisa todo mês te coloca um passo à frente e com uma gestão financeira consciente e responsável.

Pensa comigo: se você não sabe o quanto você precisa todo mês, como vai organizar a operação do seu negócio na direção de te remunerar conforme sua necessidade? Acredite em mim, a maioria das pessoas não consegue me responder na hora quando eu faço essa pergunta.

Então, já providencie essa resposta aí: Pense em todos os valores que precisam ser pagos durante o mês – não somente os boletos, mas todos os gastos: os que chegam pelos boletos e as despesas do dia a dia.

O próximo passo é aprender sobre conceitos e entender qual a função da ferramenta ou indicador que você vai começar a usar para desenhar seu modelo de gestão financeira. Sem saber a utilidade do que está usando, é muito fácil cair na armadilha de achar que o problema está em você e se culpar por não conseguir entender ou implantar uma rotina que funcione.

Em seguida, é hora de escolher uma ferramenta e um indicador para começar a se acostumar com a dinâmica de registro e acompanhamento do movimento financeiro do seu negócio. Para começar, a ferramenta de fluxo de caixa e o indicador ponto de equilíbrio são os mais adequados. Confie em mim, você vai conseguir dar um salto de assertividade na hora de tomar decisão quando começar a utilizá-los.

Com o fluxo de caixa, você tem clareza em relação às entradas e saídas de dinheiro durante determinado período que pode ser dia, semana ou mês. No fluxo de caixa você constroi a previsão dos valores de entrada e saída assim como a realização desses valores – o que realmente recebeu e o que realmente pagou. Isso te permite entender se a operação do seu negócio está de acordo com o que você planejou ou não. Pelo movimento financeiro é possível entender onde estão os pontos de atenção e os ajustes que precisam ser implementados para alcançar o resultado que você planeja.

Costumo chamar o fluxo de caixa de melhor conselheiro da empreendedora. Ele vai te responder o quanto você tem de disponibilidade financeira (dinheiro) para tomar a decisão que você precisa. Se tem dinheiro ou não para bancar suas escolhas. Vamos combinar que é bem melhor ter essa informação para te dar segurança na hora de decidir. Claro ou com certeza?

Vamos entender mais sobre o indicador Ponto de Equilíbrio? Ele vai te dar uma resposta que muitas pessoas buscam e não conseguem achar ou acham a resposta errada. Com o ponto de equilíbrio financeiro você tem condição de responder o quanto você precisa gerar de receita (receber dos seus clientes) para pagar todas as contas do mês sem ter prejuízo ou lucro. É o negócio gerando receita para se pagar e fechar as contas no final. Você já teve a experiência de, mesmo vendendo muito, as contas não fecharem no final do mês? Com esse indicador, todos os custos e despesas são considerados – os fixos e os variáveis e você pode entender o porquê de as contas não fecharem.

Muita gente acredita que basta considerar o valor total dos custos fixos como o valor que precisa receber e, quando chega no final do mês, a conta não fecha – sempre falta dinheiro para pagar alguma conta. Com isso, a tendência de se achar incapaz para lidar com finanças aparece de novo!

Outra distorção de entendimento é não considerar as contas pessoais como despesa fixa do negócio. Aquela resposta da primeira pergunta que te fiz no início da nossa conversa, lembra? Pois é, ela precisa estar lá também. Você é a dona e trabalha no negócio. Por isso, é justo que o negócio te remunere inicialmente para pagar suas contas.

Na palestra “Finanças para empreendedoras iniciantes – o que fazer e o que não fazer”, que eu ministrei no 9º Fórum RME em novembro de 2020, falei um pouco mais sobre os pontos de atenção em finanças que toda empreendedora deve considerar.

Você pode acessar a palestra clicando aqui.

Um ponto de atenção importante é identificar um método que te deixe confortável para executar as rotinas que são necessárias inicialmente para construir a história financeira do seu negócio. Não adianta querer investir num sistema completo e complexo se a fase de entendimento dos conceitos e das funções não foi bem trabalhada.

Portanto, é fundamental que você comece com um método de registro e acompanhamento que seja coerente e adequado ao seu momento e ao seu contexto de vida e de negócio. Pode ser no papel/caderno ou mesmo numa planilha e, com o tempo, você evolui para sistemas mais completos.

No começo dessa conversa, eu te falei que saber somente o necessário é suficiente para dar o primeiro passo para implantar uma gestão financeira eficiente. Esses são os pontos do conhecimento que eu considero necessário para iniciar sua gestão financeira de forma mais satisfatória para você. Nada de fórmulas complexas, sistemas mirabolantes, indicadores que não tem função no momento. Um passo de cada vez. Com firmeza para o próximo passo.

Gestão financeira é um processo, um caminho que é percorrido ao longo da sua vida e do seu negócio. Sua dedicação a esse processo vai fazer toda diferença para alcançar os resultados que você almeja e conquistar sucesso e bons negócios.

Quais são suas maiores dificuldades para iniciar a gestão financeira do seu negócio? Comente aqui embaixo e me deixe saber como esse artigo te ajudou.